Régler les Options d'OrdoMail
La deuxième étape avant d'utiliser OrdoMail est de régler à votre goût les différentes options de fonctionnement d'Ordomail.
Pour cela, utiliser le menu Outils->Options... la boite de dialogue suivante s'affiche :
Recevoir tous les messages au démarrage : les boites aux lettres des comptes inclus dans la réception automatique seront relevées dès le lancement d'OrdoMail
Poster la boite d'envoi en quittant : S'il reste des messages dans la boite d'envoi, ils seront automatiquement envoyés lorsque vous quitterez OrdoMail
Emettre un son à la réception de nouveaux messages : vous serez prévenus par une sonnerie de l'arrivée de nouveaux messages
Compacter la base de messages au lancement d'OrdoMail : Cette option permet de réduire la taille de la base de données contenant les messages en détruisant physiquement les messages que vous avez supprimé. Cette option ralenti le lancement d'OrdoMail mais permet d'optimiser son fonctionnement.
Vérifier l'arrivée de messages toutes les X minutes : OrdoMail va se connecter toutes les X minutes et relever les boites aux lettres des comptes inclus dans la réception automatique. Très utile lors d'une connexion ADSL, cette fonction peut entraîner des connexions-déconnexions répétitives avec un modem RTC classique.
Considérer un message lu après un affichage de X secondes : Les nouveaux messages sont affichés en gras dans la liste de messages. Après le délai de lecture de X secondes, le message est considéré comme lu et n'est plus affiché en gras.
Envoyer les messages immédiatement : Utile en cas de connexion ADSL, le message est envoyé immédiatement. Dans le cas contraire le message est stocké dans la boite d'envoi et l'ensemble des messages est envoyé à votre demande ou en quittant OrdoMail.
Format des messages :
HTML : le message conserve les styles (gras, souligné, Italique...) que vous lui avez donné. Le risque d'envoi avec OrdoMail de message contenant un virus est réduit par le fait que le message est créé au format RTF (ne pouvant contenir du code malicieux), puis transformé au dernier moment, juste avant l'envoi, en code HTML. Les pièces jointes n'y sont pas intégrées.
Texte Brut : le message est transmis sans mise en page en texte ASCII
Connexion automatique : si cette option est cochée et que vous avez accepté la mémorisation par Windows du mot de passe de votre connexion, celle ci sera lancée au besoin d'OrdoMail, automatiquement, sans votre intervention. Si vous préférez maîtriser votre connexion laissez cette option décochée.
Il permet de choisir le niveau de sécurité d'OrdoMail :
Le curseur de protection vous permet de choisir parmi 4 niveaux de sécurité, de Faible à Paranoïaque (ou tout est interdit ! Seul les messages textes seront visualisés)
La protection "personnalisée" vous permet d'adapter le niveau de sécurité à vos besoins
Affichage HTML possible ou non : l'affichage HTML permet de visualiser des messages multimédias associant style de textes variés, images, animations visuelles et sonores... Mais le code HTML peut aussi contenir du code viral, qui s'exécute à votre insu sur votre machine. Le choisir comme possible vous permet de ne l'employer que pour des messages dont vous êtes sur de l'innocuité en cliquant sur la case à cocher "affichage HTML" de la fenêtre principale d'OrdoMail
Affichage des pièces jointes : permet de choisir entre l'affichage et l'exécution, la sauvegarde simple ou l'accès interdit pour plusieurs types de fichiers:
Les fichiers ultrasensibles : contenant du code directement exécutable : .COM, .EXE, .BAT par exemple
Les fichiers sensibles : à risque de contenir du code malveillant : pages HTML, fichiers Word ou Excel par exemple
Les fichiers à faibles risques : Fichiers d'images...
Tous les autres
Il faut rester particulièrement vigilants pour les 2 premières
catégories de pièces jointes
Il vous est possible, grâce aux boutons "ajouter" et
"supprimer" de modifier la liste des extensions de chaque
groupe de pièces jointes
Apicrypt© est un système de cryptage à tiers de confiance, mis au point, pour les professions médicales, paramédicales, les laboratoires d'analyses biologiques et pour les structures hospitalière, par la société ApiCrypt : www.apicrypt.org.
Pour pouvoir utiliser ce mode de cryptage avec OrdoMail vous devez préalablement :
Vous inscrire auprès de la société ApiCrypt :
L'inscription est possible en ligne. Il vous faut appartenir aux professions précédemment citées, posséder une adresse e-mail où seront ré-acheminés vers vous les messages codés.
Cette inscription s'accompagne du versement d'une cotisation annuelle très modique.
A la réception du CD-ROM contenant vos clefs de cryptage, les installer sur la machine contenant OrdoMail
Saisir dans la boite de dialogue ci-dessous
Le chemin d'installation choisi lors de l'installation des clefs ApiCrypt : en règle générale : c:\apicrypt\
Votre identifiant et votre adresse ApiCrypt, fournie sur le courrier accompagnant votre CD-ROM
Saisir le répertoire HPRIM, où seront stockés les éventuels emails respectant ce format, afin de permettre une importation directe dans un logiciel de gestion de cabinet médical. Si ce répertoire n'existe pas il sera créé.
