La première étape à mettre en oeuvre avant d'utiliser OrdoMail est de créer au moins un un compte email. Pour cela vous avez du obtenir les coordonnées et les caractéristiques de votre compte email auprès de votre fournisseurs d'accès (Provider),
Dans Ordomail cliquez sur le menu Outils->Comptes... Dans la boite de dialogue qui apparaît cliquez sur Nouveau :
La boite de dialogue suivante permet la saisie des caractéristiques de votre compte de messagerie :
Donnez un nom à votre compte (par exemple celui de votre fournisseur d'accès). C'est ce npm qui désignera le compte au sein d'OrdoMail.
Saisissez les coordonnées des serveurs SMTP (envoi d'email) et POP3 (réception d'email), ainsi que votre nom d'utilisateur (identifiant) et le mot de passe fourni par votre provider.
Indiquez votre Nom (celui qui apparaîtra en clair dans le logiciel de messagerie de votre correspondant) et votre adresse email complète (Attention une adresse email ne comprend pas de caractères accentués!)
Cochez "Inclure ce compte dans la réception automatique..." si vous souhaitez que ce compte soit relevé automatiquement en cliquant sur "tous les comptes" ou lors du relevé automatique toutes les x minutes. Sinon le relevé de ce compte ne sera fait que sur votre demande.
Cocher les cases correspondante si votre fournisseur d'accès exige une authentification SMTP ou POP avant l'envoi de courrier (rare).
Cochez la case "Effacer les messages reçus", si vous souhaitez que les messages soient effacés du serveur après avoir été télécharges sur votre ordinateur. Dans le cas contraire les messages resterons sur le serveur, vous pourrez alors les télécharger sur une autre machine ou avec un autre logiciel de messagerie électronique
Si vous cochez "Compte par défaut, ce compte sera choisi en priorité pour vos envois d'emails (Un seul compte reste validé par défaut).
Cliquez 'OK' pour enregistrer ce compte .
Refaites la même procédure si vous souhaitez saisir les coordonnées d'autres comptes de messagerie
Il sera possible de modifier ou supprimer ce compte en utilisant
le sélecteur : 