La boite de réception

C'est la boite où vont être stockés tous les les messages reçus. La troisième étape avant d'utiliser OrdoMail est de définir les dossiers et les règles de classements de vos messages.

Vous pouvez y créer grâce au menu Outils -> Boite de réception... ou en faisant un clic droit sur le sélecteur de boite

• des sous dossiers, permettant de classer vos messages.

• des règles de messages, permettant un classement automatique des messages lors de leur réception, en fonction de critères d'expéditeur, de compte, de sujet, de contenu...

1. Créer des sous dossiers :
   • Cliquez sur le menu : Outils -> Boite de réception...-> Gérer les dossiers :
     une boite de dialogue s'ouvre : 
     
     permettant : 
     • d'Ajouter un sous dossier
     • d'en modifier le nom (les messages contenus resteront dans le dossier nouvellement nommé)
     • de le supprimer (les messages contenus dans ce dossiers seront copiés à la racine de la boite de réception
   • Cliquez sur Retour, une fois les dossiers créés.
     
2. Créer des règles de messages
   • Cliquez sur le menu : Outils -> Boite de réception...-> Règles de messages :
     La boite de dialogue suivante apparaît :
     
     
   • Cliquez sur Nouveau :
     
     
     • Donnez un nom à cette règle
     • Saisissez la première condition : 
       
       Par exemple ici : Si Sujet du message contient "Virus Alert"
     • Cliquez sur ajouter
     • Choisir ensuite le sous dossier ou classer le message
     • Pour saisir une condition complémentaire cliquez sur
       
       Entrez la nouvelle condition en n'oubliant pas de spécifier si la condition s'ajoute (ET) ou complète (OU) la condition précédente.
       
     • Pour modifier une condition, cliquer sur la ligne du tableau correspondante
     • Puis cloquez sur OK
   • De retour dans la boite des Règles de messages il vous sera possible
     • De visualiser en texte clair la règle créée : "Si le champ Expéditeur contient 'MAILER' Ou le champ Sujet du message contient 'undeliverable mail' ALORS déplacer le message vers le dossier 'A vérifier'." dans l'exemple ci dessus
     • De modifier ou de supprimer la règle
     • De classer les règles en fonction de vos priorités : une règle appliquée ne permet plus à une autre, suivante, d'être active.
     • D'appliquer immédiatement les règles à la boite de réception (les messages déjà classés dans des sous dossiers ne sont pas concernés)
       
       
   • Cliquez sur Quitter une fois les règles établies