Le Cryptage des messages

OrdoMail dispose de deux formats de cryptage:

• OrdoCrypt, format de cryptage propriétaire à clef de longueur variable jusqu'à  448 bits. Il est donc nécessaire d'échanger une clef avec vos correspondants avant d'envoyer-recevoir vos e-mails.

• ApiCrypt©, système de cryptage à tiers de confiance, mis au point, pour les professions médicales, paramédicales, les laboratoires d'analyses biologiques et pour les structures hospitalière, par la société ApiCrypt : www.apicrypt.org. 
  Pour pouvoir utiliser ce mode de cryptage avec OrdoMail vous devez préalablement :

  • Vous inscrire auprès de la société ApiCrypt : 

    • L'inscription est possible en ligne. Il vous faut appartenir aux professions précédemment citées, posséder une adresse e-mail où seront ré-acheminés vers vous les messages codés.

    • Cette inscription s'accompagne du versement d'une cotisation annuelle très modique. 

  • A la réception du CD-ROM contenant vos clefs de cryptage, les installer sur la machine contenant OrdoMail

  • Saisir dans la boite d'option

    • Le chemin d'installation choisi lors de l'installation des clefs ApiCrypt : en règle générale : c:\apicrypt\

    • Votre identifiant et votre adresse ApiCrypt, fournie sur le courrier accompagnant votre CD-ROM

    • Saisir le chemin du répertoire HPRIM, où seront stockés les éventuels emails respectant ce format, afin de permettre une importation directe dans un logiciel de gestion de cabinet médical. Si ce répertoire n'existe pas il sera créé.

1. Après avoir cliqué sur le bouton pour envoyer un email crypté, il vous sera demandé de choisir le type de cryptage :
   
   
   

2. Le cryptage OrdoCrypt :
   il vous est demandé de saisir un mot de passe, que vous aurez préalablement défini avec votre correspondant. Plus sa longueur est importante, plus la sécurité du codage sera importante. Si l'adresse de messagerie est connue de votre carnet de contact, le mot de passe sera mémorisé et vous sera proposé pour coder et décoder tous les messages adressés ou provenant de cette adresse.
    
   
   

3. La saisie d'une entête HPRIM vous sera proposée pour tout message crypté (OrdoCrypt ou ApiCrypt). Si votre correspondant dispose d'un logiciel compatible, le courrier ainsi adressé pourra être incorporé automatiquement dans la fiche d'un patient.
   
   
   La saisie d'une entête est bien sur facultative. Par contre si vous décidez d'en associer une à votre message un certains nombres de champs devront obligatoirement être remplis. Lors de l'envoi avec entête HPRIM, votre email est envoyé en mode texte à la suite de l'entête comme le prévoit le standard HPRIM, sans styles (gras, souligné...). Par soucis de confort et de lisibilité, votre message avec ses styles sera automatiquement envoyée comme pièce jointe au format RTF par OrdoMail.
   

4. Le cryptage ApiCrypt ne nécessite pas de saisie de mot de passe : en effet les clefs sont installées dans votre machine. Le message est codé avec votre clef puis envoyé au serveur ApiCrypt sécurisé qui le décode avec votre clef, le recode immédiatement avec la clef de votre destinataire et le réexpédie immédiatement à celui ci. Votre correspondant peut alors décoder votre message avec sa propre clef, installée sur sa machine. Il n'y a pas nécessité de transfert de mot de passe entre correspondants.
   
   

5. Le message est ensuite envoyé immédiatement ou placé dans la boite d'envoi selon votre configuration d'OrdoMail
   
   
   
   

6. Lors de l'affichage du message crypté dans OrdoMail, le type de codage sera automatiquement détecté et votre message sera affiché en clair après une éventuelle demande de mot de passe (OrdoCrypt) et  une phase de décodage signalée par un panneau du type :